Де починається бренд: як зареєструвати торгову марку в Україні

Оформлення торгової марки — це послідовна юридична процедура, яка захищає комерційні позначення і дозволяє легально працювати з брендом. Щоб уникнути відмови або затягування розгляду, потрібно врахувати нюанси на кожному етапі. Нижче — покрокова інструкція й практичні поради щодо реєстрації торгової марки в Україні.

Що можна зареєструвати як торгову марку в Україні

Заявка на реєстрацію може стосуватися слова, картинки, комбінації літер, кольорів, елементів дизайну, а також фірмових слоганів чи навіть звуків. Важливо, щоб позначення відповідало вимогам законодавства і чітко ідентифікувало товари або послуги.

• Словесні — назви, імена, вигадані слова.
• Зображувальні — логотипи, малюнки, графічні символи.
• Комбіновані — поєднання тексту з графікою.
• Об’ємні — форми упаковки, нестандартна тара.
• Інші — звукові, кольорові, голографічні позначення.

Які позначення не можуть бути зареєстровані

Відповідно до чинного законодавства, є перелік підстав для відмови у реєстрації:

• Загальновживані слова чи терміни, що описують товар або послугу.
• Прапори, герби, офіційні символи держави та міжнародних організацій.
• Позначення, що вводять в оману щодо товару чи його походження.
• Зображення або слова, які суперечать моралі, порядку чи суспільним інтересам.
• Позначення, надто схожі на вже зареєстровані торгові марки у відповідному класі.

Вибір класів МКТП — чому це критично для подачі заявки

Класифікація товарів та послуг здійснюється за Міжнародною класифікацією товарів і послуг (МКТП, англ. NCL). Від правильності вибору класу залежить обсяг захисту і майбутнє використання торгової марки. Один і той самий знак може бути зареєстрований у кількох класах.

• Всього існує 45 класів — з 1 по 34 для товарів, з 35 по 45 — для послуг.
• У заявці необхідно чітко вказати перелік класів, які покриватиме реєстрація.
• Помилка у виборі класу призводить до втрати захисту або необхідності повторно подавати документи.

Попередній пошук — як уникнути дубляжу й відмови

Перед подачею заявки рекомендується провести професійний пошук за базами торгових марок. Це дозволяє виявити схожі або ідентичні позначення й оцінити ризики відмови.

• Перевірка здійснюється у відкритих реєстрах Укрпатенту, міжнародних базах WIPO, EUIPO, USPTO.
• Враховуйте не лише ідентичність, а й схожість за написанням, звучанням, візуальним сприйняттям.
• Пошук не гарантує 100% результату, але значно знижує ризик помилок і втрат часу.

Проведення пошуку перед подачею заявки — стандартна практика для уникнення фінансових і репутаційних втрат.

Підготовка документів — що саме і як правильно оформити

Заявник може бути фізичною або юридичною особою. Обов’язковий мінімум для подачі:

• Заява на реєстрацію встановленої форми (онлайн або паперово).
• Зображення або опис позначення для реєстрації (від 8 до 8 см для графічних знаків).
• Перелік класів МКТП з деталізованим описом товарів чи послуг.
• Документ про сплату збору за подачу заявки.
• Довіреність, якщо документи подає представник.

Усі дані мають бути достовірними, без скорочень, з урахуванням транслітерації й офіційної адреси заявника.

Як подати заявку — покроково для України

Подача можлива як через електронний кабінет Укрпатенту, так і особисто або поштою. Електронна подача пришвидшує та спрощує процес, особливо для заявників з інших міст.

Детальний алгоритм подачі заявки

1. Зареєструйтесь у кабінеті Укрпатенту (доступ через КЕП чи BankID).
2. Заповніть електронну форму заявки, завантажте зображення або внесіть опис позначення.
3. Вкажіть класи МКТП і перелік товарів/послуг для кожного класу.
4. Додайте документи, що підтверджують сплату збору, та інші додатки (довіреність, якщо потрібно).
5. Підпишіть заявку КЕП і надішліть на розгляд.
6. Отримайте підтвердження про прийняття заявки і номер реєстрації.

Скільки коштує зареєструвати торгову марку

Розмір зборів визначається кількістю класів МКТП, формою подачі та типом заявки:

• Стандартна плата за електронну подачу заявки — від 4000 грн за один клас для фізичних осіб.
• За кожний додатковий клас нараховується окремий збір.
• Окремо оплачується експертиза, публікація та отримання свідоцтва.

Оплата зборів здійснюється до подачі заявки; підтвердження необхідно прикласти до документів.

Як відбувається експертиза заявки

Після подачі документи проходять формальну та кваліфікаційну експертизи. Формальна перевіряє правильність заповнення, наявність зборів та додатків. Кваліфікаційна — аналізує відповідність позначення вимогам закону.

• Формальна експертиза триває 1–2 місяці. У разі виявлення недоліків надсилається запит для виправлення.
• Кваліфікаційна експертиза може тривати до 6–8 місяців. Проводиться пошук аналогічних знаків, аналізується унікальність та допустимість реєстрації.
• У разі відмови заявник має право оскаржити рішення або подати нову заявку з урахуванням зауважень.

У разі позитивного висновку заявку публікують у офіційному бюлетені.

Після публікації в бюлетені надається тримісячний строк для подання заперечень третіми особами. Якщо за цей час ніхто не висловив обґрунтованих претензій, заявка переходить до фінальної стадії реєстрації.

Як отримати свідоцтво про реєстрацію торгової марки

Після завершення експертизи та відсутності заперечень Укрпатент видає рішення про реєстрацію. Далі необхідно здійснити остаточну оплату за видачу свідоцтва та публікацію.

• Заявнику надсилається повідомлення з реквізитами для оплати завершального збору.
• Після підтвердження сплати формується і видається свідоцтво — на папері або в електронному вигляді.
• Свідоцтво підтверджує виключне право використовувати торгову марку на території України у зазначених класах.

Що робити у разі відмови або заперечень

Відмова у реєстрації чи заперечення третьої сторони — не остаточний вирок. Передбачені законодавством механізми оскарження та повторної подачі.

• Оскарження рішення про відмову можна подати до Апеляційної палати Укрпатенту протягом двох місяців.
• Доцільно додати додаткові аргументи, докази унікальності чи відмінності позначення.
• У разі відхилення апеляції залишається можливість звернутися до суду.
• Якщо заперечення стосується схожості з уже зареєстрованою маркою, варто розглянути варіанти зміни позначення або використання його в іншому класі.

Юридичний супровід на цьому етапі допоможе уникнути повторних помилок і мінімізувати ризики втрати часу.

Скільки часу займає реєстрація торгової марки

Строк реєстрації залежить від кількох чинників:

• Звичайна процедура триває 14–18 місяців з моменту подачі заявки до отримання свідоцтва.
• Можлива прискорена процедура — від 7 до 10 місяців, якщо обрано відповідну опцію і оплачено додатковий збір.
• Поява запитів, відмов або заперечень подовжує процес на невизначений термін.

Що дає реєстрація торгової марки — права і обов’язки власника

Офіційна реєстрація надає власнику виключне право на використання, передачу, ліцензування та захист торгової марки. Власник може забороняти іншим особам використовувати схожі або ідентичні позначення у відповідних класах.

• Право використовувати знак у комерційній діяльності.
• Легальна можливість передавати права третім особам (ліцензія, франшиза, продаж).
• Захист від підробок та недобросовісної конкуренції через суд та правоохоронні органи.
• Право використовувати символ ® після завершення процедури реєстрації.
• Обов’язок підтримувати актуальність інформації про власника та слідкувати за строком дії свідоцтва.

Коли і як потрібно поновлювати реєстрацію торгової марки

Свідоцтво діє 10 років з моменту подання заявки. Поновлення можливе необмежену кількість разів — кожного разу на новий десятирічний період.

• Поновлення слід ініціювати не пізніше ніж за шість місяців до закінчення строку дії свідоцтва.
• Подача відповідної заяви та оплата збору — обов’язкові умови пролонгації.
• Прострочення поновлення надає лише додатковий пільговий період у шість місяців із підвищеним збором.

Вчасне поновлення — єдина гарантія збереження прав на торгову марку без перерви.

Міжнародна реєстрація — коли потрібна й як подати заявку

Для захисту бренду за межами України діє Мадридська система міжнародної реєстрації. Вона дозволяє подати одну заявку й обрати декілька країн одночасно.

• Перший крок — обов’язкова реєстрація торгової марки в Україні.
• Подальша заявка подається через Укрпатент до WIPO з переліком вибраних країн.
• Вартість і строки залежать від кількості обраних юрисдикцій та їхніх вимог.
• Окремі країни можуть висувати додаткові вимоги до форми чи змісту позначення.

Міжнародна реєстрація — оптимальний спосіб для експортерів, IT-компаній та брендів, які планують вихід на закордонні ринки.

Типові помилки при реєстрації торгової марки і як їх уникнути

Найпоширеніші проблеми виникають через недостатню підготовку, ігнорування попереднього пошуку чи неправильний вибір класів.

• Подача заявки без професійної перевірки унікальності — ризик відмови й втрати зборів.
• Невірна класифікація товарів чи послуг — обмеження обсягу прав або необхідність повторної реєстрації.
• Помилки в транслітерації, неточності у даних заявника — затримки або відмова у видачі свідоцтва.
• Використання заборонених або схожих на інші позначень — ризик судових спорів.
• Несвоєчасне поновлення реєстрації — автоматична втрата прав на торгову марку.

Системний підхід на кожному етапі зменшує ризик бюрократичних проблем і фінансових втрат.

Що робити після отримання свідоцтва — практичні рекомендації

Офіційна реєстрація не завершує процес захисту бренду. Необхідно впровадити комплекс дій для ефективного використання та захисту торгової марки.

• Оновіть договірну документацію, додайте марку в комерційні контракти та партнерські угоди.
• Нанесіть позначення ® на упаковку, етикетки, сайт і рекламні матеріали.
• Регулярно моніторте нові заявки на схожі позначення у вашому класі.
• Встановіть механізм юридичного реагування на порушення прав.
• Ведіть календар строків для вчасного поновлення реєстрації.

Реєстрація торгової марки — це чітка послідовність дій, де кожен крок впливає на результат. Дотримання процедури, уважність до деталей і своєчасна подача документів забезпечують надійний захист бренду на роки вперед.